聚氨酯膠供應(yīng)商資質(zhì)審核要注意什么

當采購員的這幾年, 經(jīng)過我選擇的聚氨酯膠供應(yīng)商, 數(shù)量不少于幾十家的規(guī)模。這件關(guān)于資質(zhì)審核的事情, 是絕對不能敷衍對待的, 一旦發(fā)生因沒能選對供應(yīng)商, 進而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題的情況, 后續(xù)追究責(zé)任所牽扯的成本, 會比前期審核所產(chǎn)生的成本, 高出不止十倍之多。

有著眾多采購方面朋友的人, 覺得僅僅是查看一下營業(yè)執(zhí)照, 再瞧瞧稅務(wù)登記證, 如此便完成事情了。實際上呀, 這不過是處于最基礎(chǔ)狀態(tài)的一步而已。具備實質(zhì)性關(guān)鍵意義的, 是那些能夠體現(xiàn)出供應(yīng)商真實存在的技術(shù)方面能力以及生產(chǎn)具備穩(wěn)定性的資質(zhì)文件。

在審核期間, 我最為重視的乃是ISO質(zhì)量體系認證, 特別是ISO9001認證所具備的有效性, 證書必須處于有效期范圍之內(nèi), 認證范圍應(yīng)當涵蓋聚氨酯膠的生產(chǎn)全過程, 然而部分供應(yīng)商所獲取的證書范圍僅僅標注了“銷售”, 并未呈現(xiàn)出“生產(chǎn)”字樣, 針對這類供應(yīng)商需要予以格外的謹慎對待。

之外, 必不可少的是產(chǎn)品檢測報告, 要查看檢測報告里有沒有CMA及CNAS標志, 檢測項目是不是齊全而且生產(chǎn)日期是不是在一年之內(nèi)。到期的報告等同于沒有, 不要節(jié)省這方面的事情。

另外存在一些易于被忽視的要點, 像是安全生產(chǎn)許可證, 以及危險化學(xué)品經(jīng)營許可證。聚氨酯膠原料關(guān)聯(lián)到化工產(chǎn)品, 正規(guī)的廠家必定要擁有這些資質(zhì), 不然一旦被檢查, 供應(yīng)鏈隨時都有可能出現(xiàn)斷檔的情況。

聚氨酯膠供應(yīng)商資質(zhì)審核流程怎么做

我的經(jīng)驗是，資質(zhì)審核分三步走，一步都不能省。

先進行的是資料收集這一步驟。要讓供應(yīng)商一次性就提供出全部資質(zhì)文件原件抑或是加蓋公章后的復(fù)印件, 這些復(fù)印件涵蓋了營業(yè)執(zhí)照, 還有生產(chǎn)許可證, 再有ISO證書, 另外還有產(chǎn)品檢測報告以及環(huán)保批文等。提出的要求越是明確, 那么后續(xù)溝通階段所產(chǎn)生的成本就會越低, 千萬別等到對方把資料交上來之后才去查看缺少什么，那樣反復(fù)折騰會白白浪費時間。

第二步之行徑乃是交叉驗證, 于獲取資料之后, 絕非能夠照單全然收納之態(tài)勢焉。營業(yè)執(zhí)照需前往國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)予以查詢, 進而確認其經(jīng)營狀態(tài)是否處于正常之情形。ISO證書則要去認監(jiān)委官網(wǎng)核驗其真?zhèn)螤顩r。檢測報告之上的信息, 得和供應(yīng)商所提供的參數(shù)展開對比, 以此查看是否呈現(xiàn)一致之狀貌。此一步驟極為關(guān)鍵, 能夠篩除掉數(shù)量不少的問題供應(yīng)商。

第三步, 是要進行實地考察, 哪怕資料做得再精美, 也比不上親自去現(xiàn)場瞧一瞧, 生產(chǎn)環(huán)境如何, 設(shè)備狀況怎樣, 倉儲條件優(yōu)劣, 質(zhì)檢能力高低, 這些是紙面文件所無法展現(xiàn)出來的, 我見識過有些供應(yīng)商, 其檢測報告寫得十分漂亮, 然而車間里連最基本的溫濕度控制都不存在, 如此這般的廠家, 其產(chǎn)品質(zhì)量著實難以得到保證。

資質(zhì)審核并非是一次性即可完成的工作, 而是需要構(gòu)建起動態(tài)管理機制。每年都要進行一次復(fù)審工作, 一旦發(fā)現(xiàn)存在變化, 就要即刻予以更新, 以此來保證始終能夠掌握供應(yīng)商的最新狀態(tài)。